Die 10 besten KI-Meeting-Assistenten 2026

#1

Fireflies.ai · Rules & Live Assist

Funktionsübergreifende Teams mit Zoom, Google Meet, Teams und weiteren Diensten, deren Notizen in CRM-, Projekt- und Wissensabläufe fließen…

Fireflies.ai zeichnet Besprechungen auf oder importiert sie, erstellt Transkripte und Zusammenfassungen und macht das Archiv mit AskFred durchsuchbar. Live Assist und eine Desktop-App helfen während Gesprächen; die Rules Engine von 2026 verteilt Ergebnisse und löst wiederholbare Abläufe aus. AskFred-APIs bringen den Besprechungskontext in weitere Systeme.

#2

Otter · Live Assist

Teams, die sehr gute Live-Transkription benötigen und freigegebenes Organisationswissen während einer Besprechung nutzbar machen wollen.

Otter.ai hat sich von einer Transkriptions-App zu einem dialogorientierten Wissenssystem entwickelt. Es erfasst Sprache, Sprecher, Zusammenfassungen und Aufgaben. Die Conversational Knowledge Engine von 2026 verbindet Besprechungen mit Antworten, Agent Builder erstellt spezialisierte Abläufe und das im Juli für Unternehmen angekündigte Live Assist liefert Kontext bereits während des Gesprächs.

#3

Fathom · Ask Fathom

Berater, Gründer, Recruiter sowie Sales- und Success-Mitarbeiter, die zuverlässige Notizen und Follow-up mit wenig Administration wünschen.

Fathom zeichnet unterstützte Videomeetings auf, erstellt Transkripte und Zusammenfassungen, erzeugt teilbare Clips und entwirft Nachfassarbeit. 2026 wurden das Reasoning von Ask Fathom und kontextbezogene Follow-up-E-Mails verbessert; Slack Huddles befanden sich im Beta-Test. Die Stärke ist ein bewusst enger, schnell verständlicher Arbeitsablauf.

#4

Zoom Workplace · ZoomMate

Unternehmen, die Meetings, Telefonie und Zusammenarbeit bereits auf Zoom standardisiert haben und native Verwaltung einem weiteren Aufzeichnungsbot vorziehen.

Zoom bündelt seine bekannten Meeting-KI-Funktionen in Zoom Workplace und führte im Juni 2026 ZoomMate als agentischen Assistenten für Suche, Inhalte und mehrstufige Aufgaben ein. Am 22. Juni wurde die eigenständige Marke „AI Companion“ eingestellt. Aktuelle Käufer sollten den alten Namen daher nicht als separates aktives Produkt behandeln.

#5

Microsoft Teams · Copilot & Facilitator

Organisationen, deren Meetings, Dateien, Kalender und Aufgaben in Teams und Microsoft 365 liegen und die ihren Mandanten ausgereift…

Microsoft Teams verbindet Transkription und intelligente Zusammenfassung mit Copilot-Fragen. Facilitator arbeitet während Besprechungen an gemeinsamen Notizen, Agenda, Entscheidungen und Aufgaben. Microsoft-365-Identität und erlaubter Graph-Kontext liefern mehr als ein reines Transkript. Diese Seite bewertet bewusst den Meeting-Umfang und nicht Microsoft Copilot allgemein.

#6

Google Meet · Gemini

Organisationen mit Gmail, Kalender, Drive und Meet, die einen nativ verwaltbaren Assistenten ohne zusätzlichen Meeting-Bot bevorzugen.

Google Meet integriert Gemini für automatische Notizen, Fragen im Meeting und Nacharbeit in Workspace. „Take notes for me“ erstellt ein strukturiertes Dokument und verknüpft es mit dem Termin. Sprachangaben müssen präzise bleiben: Die offizielle Hilfe führt für Notizen unter anderem Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch auf, jeweils eine Sprache pro Meeting; übersetzte Untertitel decken mehr Sprachen ab.

#7

Read AI · Ada & Digital Twin

Personen und Organisationen, die mehrere Arbeitsströme verbinden wollen und dafür einen kontinuierlicheren, kontextreichen Assistenten benötigen.

Read AI begann mit Zusammenfassungen und Engagement-Signalen und positioniert Ada heute als Arbeitsassistent über Meetings, E-Mail und Nachrichten. Die Digital-Twin-Richtung vom Februar 2026 soll Wissen und Arbeitsstil einer Person abbilden; eine botlose Google-Meet-Integration vom März reduziert sichtbare Bot-Reibung. Konnektoren, MCP und eine Claude-Integration erweitern den Einsatz.

#8

MeetGeek · AI Chat

Wachsende Teams, die konfigurierbare Zusammenfassungen, Aufgabenfluss und Meeting-Analytik ohne vollständige Sales-Intelligence-Plattform suchen.

MeetGeek zeichnet Meetings auf, erstellt Zusammenfassungen, extrahiert Aufgaben und macht Gespräche durchsuchbar. Die Updates vom Mai 2026 brachten feinere Kontrolle über Abschnitte und Tiefe von Zusammenfassungen, verbesserten AI Chat und Aufgabenzuweisung und erweiterten den Zugang über eine ChatGPT-App. Das Produkt liegt sinnvoll zwischen einfachen Notiztools und Revenue-Intelligence-Suiten.

#9

Avoma · Ask & AI Tasks

B2B-Vertriebs- und Success-Organisationen, die Gespräche, CRM, Coaching und nächste Schritte in einem gemeinsamen Revenue-Prozess benötigen.

Avoma kombiniert Aufzeichnung und Notizen mit Conversation Intelligence, Deal-Transparenz, Coaching und Revenue-Workflows. 2026 wurden Ask Avoma und AI Tasks erweitert, um Aussagen in konkrete Nacharbeit zu überführen. Das Datenmodell orientiert sich an Konten, Opportunities, Pipeline und kundennahen Teams – nicht nur an einzelnen Transkripten.

#10

Gong · Revenue AI

Mittelständische und große Vertriebsorganisationen mit zuverlässigen CRM-Daten und Führungskräften, die Gesprächsbelege verantwortungsvoll einsetzen.

Gong erfasst und analysiert Kundeninteraktionen aus Meetings, Telefonie und verbundenen Revenue-Systemen. Die Revenue-AI-Plattform unterstützt Deal-Prüfung, Coaching, Forecasting und Workflows. Historische Gesprächsdaten und Enterprise-Tiefe sind größer als bei den meisten Assistenten; gekauft wird jedoch eine Revenue-Betriebsschicht, nicht nur Transkript und Zusammenfassung.